Projektverwaltung online
Eigentlich wollte ich demnächst einen Beitrag verfassen, in dem ich die beiden “Online-Büros” PHProjekt und OpenGoo verglichen hätte. Aber ich habe schon im Vorfeld recht schnell bemerkt, dass OpenGoo in der Version 1.0 noch nicht wirklich brauchbar ist und die Ladezeiten sind dermassen lange, dass ich damit nicht arbeiten will. Trotzdem halte ich die OpenSource-Suite im Auge, sie wird sich wohl noch massiv verbessern.
Derweil nutze ich für meine bescheidenen Projektli die ebenfalls als OpenSource verfügbare Software PHProjekt. Sie basiert auf PHP und MySQL, steht mittlerweile in der stabilen Version 5.2 und der Beta-Variante 5.3 zur Verfügung. Wer sich ein Bild von der zu erwartenden Version 6.0 machen möchte, darf sich auf dem entsprechenden Blog etwas informieren.
Die Open Source Groupware Suite PHProjekt bietet üppig viel und geht teilweise recht in die Breite. Was ich sehr schätze, ist die Verzahnung der einzelnen Module durch die erfassten Daten. Die Struktur ist modular aufgebaut, die Verknüpfung unter den einzelnen Modulen muss nicht genutzt werden, aber es ist meiner Meinung nach sehr sinnreich und wertschöpfend, wenn man es tut. Die Übersicht aller Module ist intuitiv aufgebaut, damit erreicht man im Gegensatz zu andern Produkten tatsächlich eine Übersicht. Die Module Kalender, Kontakte, Forum, Chat, Filemanager, Projekte, Zeitkarte, Notizen, Helpdesk, Mail, Aufgaben, Lesezeichen, Votum und Kosten werden allesamt mit den Core-Files ausgeliefert. Selbstverständlich ist eine Benutzer- und Gruppenfunktion dabei, die via der Kundenverwaltung “quasi-mandantenfähig” ist. Die Installation der Suite ist “bubi-einfach”. Dazu muss ich nichts schreiben.
Was bei mir (noch) nicht funktioniert, ist das Empfangen von Mails von externen POP oder IMAP Konten; das Versenden klappt einwandfrei. Das hat aber sehr wahrscheinlich nichts mit PHProjekt zu tun, sondern mit dem Zertifikat meines Servers. Ich möchte diesen Fehler in den kommenden Tagen endlich beheben, denn gewisse Mails sind besser in der Projektstruktur aufgehoben; das lässt sich mit PHProjekt alles einrichten.
Ausserdem sollte man sich die deutsche Sprachdatei im richtigen Kodierungsformat abspeichern, sonst werden die Umlaute nicht korrekt angezeigt. Diese liegt im Verzeichnis /lang und heisst de.inc.php. Ich habe sie im ISO 8859-15 -Format gespeichert, danach wurden alle Umlaute korrekt angezeigt.
Ich bin bei Gott kein Projektler, zum Glück. Sondern ein klassischer, chaotischer Webworker. Alles Administrative liegt mir eher fern; ich beschäftige mich lieber mit “richtiger Arbeit”. Deswegen finde ich die Lösung mit PHProjekt eine sehr passende für mich. Sie ist schlank, schnell und modular. Für grössere Teams wird die Software wohl nicht mehr reichen, aber ich denke, wenn man bis zu zehn Menschen an einem oder mehreren Projekten arbeiten will oder muss, ist die Suite eine gelungene Alternative. Aber auch für Einzel- oder Kleinteam-Kämpfer wie mich ist das Werkzeug zu empfehlen.
Für mich haben sich die drei Module besonders hervorgetan, die ich öfter nutze: Kontakte, Projekte und Aufgaben. Alle drei Module können über mehrere Felder miteinander verwoben werden. Ausserdem schätze ich es, wenn die Kontakte in mehreren verschiedenen Formaten exportiert werden können, was hier der Fall ist: PDF, XML, HTML, CSV, XLS, RTF oder DOC, beziehungsweise direktes Drucken ist möglich. Aber auch die Zeitkarte, die automatisch pro Projekt Arbeitszeit erfassen kann, welche dann wiederum im Modul Projekt und Kosten ver- oder berechnet werden kann, sieht gut und brauchbar aus. Ich setze sie allerdings nicht ein. Die Aufgabenverwaltung gefällt mir, weil sie eben mit den Projekten verknüpft ist und sich daraus die Kontakte nutzen, sowie Reminder und jenstes Zeug einrichten lassen.
Das Layout haut mich zwar nicht gerade vom Sockel, aber das muss es auch nicht. Ich lege mehr Wert auf ein schlankes und vor allem schnelles System. Und das habe ich mit der Suite. Wer sie alleine oder im Team aktiv mit “scharfen Daten” nutzen will, sollte eine Verschlüsselung der Datenübertragung in Betracht ziehen. Und nicht vergessen: Solche Suiten – so sicher sie auch im Betrieb sein mögen – können auch mal abschmieren; deswegen bitte regelmässig backupen. Und zwar die Dateien plus die DB.
20. November 2008 um 08:33:14 Uhr
[...] the rest here: Projektverwaltung online Related ArticlesBookmarksTags Online Aparri As of the moment no PHP coding is being done [...]
22. November 2008 um 08:15:41 Uhr
[...] mir die Groupware genug Möglichkeiten, meine bescheidenen Arbeiten zu administrieren. Das einzige Problem, das ich schon unlängst lösen wollte, besteht darin, dass ich per PHProjekt keine Mails [...]
25. April 2009 um 13:10:00 Uhr
Eine tolle neue Open Source, die man definitiv im Auge halten muss: http://www.collabtive.o-dyn.de/
Cheers
Bernie
25. April 2009 um 14:52:02 Uhr
Hallo Bernie! Danke für den Hinweis. Habe ich mir mal angesehen, das Teil. Ist aber sehr rudimentär und noch nicht wirklich im Alltag zu nutzen. Sieht aber Klasse aus. Du hast Recht: Man sollte die Software im Auge behalten, da könnte noch etwas daraus werden.