Ähnlich wie in Chemnitz würde ich diesmal drei oder vier Lösungen vorstellen und deren Vor- und Nachteile aus meiner Sicht beschreiben. Vielleicht gibt es einige Leser, die aus ihrer Sicht weitere Online-Groupware-Lösungen empfehlen können. Bisher kenne ich einige, aber mit Sicherheit nicht alle:

• PHProjekt
• OpenGoo
• vTiger
• Horde
• Group-Office
• EGroupware
• Zimbra
• Scalix
• Open-XChange
• Erweiterungen für Wikis
• Google-Lösungen

Bei den Beispielen oben handelt es sich um Lösungen, die nicht allen als OpenSource-Variante zu haben sind; ausserdem lassen sich einige nicht auf dem eigenen Server installieren, sondern werden als fremdgehostete Dienste eingesetzt.

Mein persönlicher Favorit ist noch immer PHProjekt, das ich auf einem Ubuntu-Server aktiv einsetze. Ich mag die Lösung, weil sie schlicht und einfach daherkommt, leicht zu bedienen ist und auf so manche Web 2.0 – Kosmetik verzichtet; mindestens bis zur Version 5.xx.

Ich bin der Meinung, dass eine Diskussion um die verschiedensten Möglichkeiten und Lösungsansätze ganz spannende Meinungen und Praktiken zum Vorschein bringen könnte. Auf jeden Fall freue ich mich auf das FuCamp, mit oder ohne diese Session!

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Online Groupware im Vergleich
Roman sucht schon seit einigen Monaten nach einer für ihn geeigneten Groupware-Lösung zur Abarbeitung von kleinen Projekten in ebenfalls kleinen Teams. “Ein paar habe ich getestet und möchte dazu meine Erfahrungen kurz umreißen und allenfalls eine Diskussion dazu provozieren. Die kurz vorgestellten Groupware sind: PHProjekt, OpenGo, Horde und vtiger.”

Da während den vergangenen Monaten meine Arbeitszeit ziemlich heftig in meine Freizeit ragte, konnte ich mir nicht ganz so viel Zeit zum Vorbereiten nehmen, habe aber die wichtigsten Dinge nun erledigt, so dass ich etwas zeigen kann. Die vier Online-Groupwares habe ich entweder bereits im Gebrauch oder installierte nun die aktuelle Version erneut.

Horde (seit Monaten im Gebrauch)

Horde ist vor allem im Bereich Mail und Calendar stark, lässt sich weiter ausbauen, um damit GroupWare-Funktionen wahrzunehmen. Ich nutze Horde aber vor allem, um von unterwegs meine Mails zu checken. Der grosse Vorteil sehe ich dort, dass Horde PGP-fähig ist; das gibt es nicht oft bei Webmailern.

PHProjekt (zeitweise im Gebrauch)

Für mich ist PHProjekt das wirklich starke Tool im Bereich GroupWare. Gerade weil es bis zur Version 5.xx keine “Web 2.0 Features” mitbringt, schlicht und einfach blieb, damit schnell und schlank. Trotzdem ist mit diesem Teil sehr viel möglich.

opengoo (nicht im Gebrauch)

opengoo ist mir zu träge, verfügt noch über viele Löcher und läuft aufgrund der etwas speziellen Ansprüche nicht bei jeder Web- und Datenbank-Konfiguration auf Anhieb.

vtiger (nicht im Gebrauch)

vtiger ist der Mercedes unter den GroupWare. Eigentlich ist das Produkt mehr als eben nur eine GroupWare und für viele wohl schon zu viel des Guten.

Alle vorgestellten Versionen sind OpenSource und sind kostenlos zu haben. Teilweise gibt es dazu kostenpflichtigen Support oder Erweiterungen, die nicht gratis sind. Ich stelle die Teile aber nur in den kostenfreien Versionen vor. Mehr Informationen zur Linux-Nacht gibt es hier.

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Derweil nutze ich für meine bescheidenen Projektli die ebenfalls als OpenSource verfügbare Software PHProjekt. Sie basiert auf PHP und MySQL, steht mittlerweile in der stabilen Version 5.2 und der Beta-Variante 5.3 zur Verfügung. Wer sich ein Bild von der zu erwartenden Version 6.0 machen möchte, darf sich auf dem entsprechenden Blog etwas informieren.

Die Open Source Groupware Suite PHProjekt bietet üppig viel und geht teilweise recht in die Breite. Was ich sehr schätze, ist die Verzahnung der einzelnen Module durch die erfassten Daten. Die Struktur ist modular aufgebaut, die Verknüpfung unter den einzelnen Modulen muss nicht genutzt werden, aber es ist meiner Meinung nach sehr sinnreich und wertschöpfend, wenn man es tut. Die Übersicht aller Module ist intuitiv aufgebaut, damit erreicht man im Gegensatz zu andern Produkten tatsächlich eine Übersicht. Die Module Kalender, Kontakte, Forum, Chat, Filemanager, Projekte, Zeitkarte, Notizen, Helpdesk, Mail, Aufgaben, Lesezeichen, Votum und Kosten werden allesamt mit den Core-Files ausgeliefert. Selbstverständlich ist eine Benutzer- und Gruppenfunktion dabei, die via der Kundenverwaltung “quasi-mandantenfähig” ist. Die Installation der Suite ist “bubi-einfach”. Dazu muss ich nichts schreiben.

Was bei mir (noch) nicht funktioniert, ist das Empfangen von Mails von externen POP oder IMAP Konten; das Versenden klappt einwandfrei. Das hat aber sehr wahrscheinlich nichts mit PHProjekt zu tun, sondern mit dem Zertifikat meines Servers. Ich möchte diesen Fehler in den kommenden Tagen endlich beheben, denn gewisse Mails sind besser in der Projektstruktur aufgehoben; das lässt sich mit PHProjekt alles einrichten.

Ausserdem sollte man sich die deutsche Sprachdatei im richtigen Kodierungsformat abspeichern, sonst werden die Umlaute nicht korrekt angezeigt. Diese liegt im Verzeichnis /lang und heisst de.inc.php. Ich habe sie im ISO 8859-15 -Format gespeichert, danach wurden alle Umlaute korrekt angezeigt.

Ich bin bei Gott kein Projektler, zum Glück. Sondern ein klassischer, chaotischer Webworker. Alles Administrative liegt mir eher fern; ich beschäftige mich lieber mit “richtiger Arbeit”. Deswegen finde ich die Lösung mit PHProjekt eine sehr passende für mich. Sie ist schlank, schnell und modular. Für grössere Teams wird die Software wohl nicht mehr reichen, aber ich denke, wenn man bis zu zehn Menschen an einem oder mehreren Projekten arbeiten will oder muss, ist die Suite eine gelungene Alternative. Aber auch für Einzel- oder Kleinteam-Kämpfer wie mich ist das Werkzeug zu empfehlen.

Für mich haben sich die drei Module besonders hervorgetan, die ich öfter nutze: Kontakte, Projekte und Aufgaben. Alle drei Module können über mehrere Felder miteinander verwoben werden. Ausserdem schätze ich es, wenn die Kontakte in mehreren verschiedenen Formaten exportiert werden können, was hier der Fall ist: PDF, XML, HTML, CSV, XLS, RTF oder DOC, beziehungsweise direktes Drucken ist möglich. Aber auch die Zeitkarte, die automatisch pro Projekt Arbeitszeit erfassen kann, welche dann wiederum im Modul Projekt und Kosten ver- oder berechnet werden kann, sieht gut und brauchbar aus. Ich setze sie allerdings nicht ein. Die Aufgabenverwaltung gefällt mir, weil sie eben mit den Projekten verknüpft ist und sich daraus die Kontakte nutzen, sowie Reminder und jenstes Zeug einrichten lassen.

Das Layout haut mich zwar nicht gerade vom Sockel, aber das muss es auch nicht. Ich lege mehr Wert auf ein schlankes und vor allem schnelles System. Und das habe ich mit der Suite. Wer sie alleine oder im Team aktiv mit “scharfen Daten” nutzen will, sollte eine Verschlüsselung der Datenübertragung in Betracht ziehen. Und nicht vergessen: Solche Suiten – so sicher sie auch im Betrieb sein mögen – können auch mal abschmieren; deswegen bitte regelmässig backupen. Und zwar die Dateien plus die DB.

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Wie dem auch sei; gestern las ich auf yeebase.com über ein Produkt aus der OpenSource-Welt namens OpenGoo. Bewusst habe ich noch nie davon gehört, konnte mir auch auf Anhieb nichts Genaueres darunter vorstellen. Als ich aber las, dass es sich dabei um eine Art “Self-Hosting-Version von Googles Diensten wie Docs, Mails, Links, Kalender etc. handelt, wurde mein Interesse geweckt. Denn an und für sich interessieren mich solche “Online-Büros”, aber ich will das Zeug auf keinen Fall via Google nutzen. Also zog ich mir eine Kopie des inzwischen auf die Version 1.0 “fertig gestellte” Software. Eine solche Suite ist wohl nie wirklich fertig, da wird wahrscheinlich immer daran entwickelt und verbessert.

Die Installation auf eben jenem Ubuntu-Serverli verlief einwandfrei, ohne Probleme. Der Wizard machte es mir auch wirklich leicht. Zuvor eine DB per Plesk erstellen, einen User dazu eröffnen und schon hat man alles, was es braucht – nebst einer Domain oder Subdomain, versteht sich.

Danach lässt es sich schon arbeiten, es braucht bloss noch ein Admin-Account erstellt zu werden. Die Oberfläche präsentiert sich ganz flott in moderner Web 2.0-Manier. Nebst dem Kalender, einer Link- und Taskverwaltung, gibt es natürlich auch noch eine Dateiablage und eine “Online-Textverarbeitung”. Die Tabellenkalkulation fehlt noch, die Jungs wollen jedoch ein solches Ding nachreichen. Dafür gibt es schon eine Präsentations-Software. Aber auch Notizen und Kontakte stehen zur Verfügung. Leider allesamt ohne Import oder Export-Funktion.

Für ganz gelungen – wenn auch bei Weitem noch nicht fertig und voll funktionstüchtig – erachte ich die Mail-Geschichte. Mit jenem Modul lassen sich dritte Konten direkt abfragen und im OpenGoo einbinden, ebenfalls kann man mit der Identität eines solchen Kontos antworten. Dort fehlen aber noch Ablagen, die Unterstützungen von Verschlüsselungen etc.

Die Verwaltung der ganze Suite ist recht einfach gehalten, das Zeug ist skalierbar, Gruppen, Unternehmungen und User können je nach dem verschachtelt angelegt werden. Ausserdem erlaubt das Rechtesystem ein Sharing der eigenen Daten. Langsam scheint sich auch in der Sprachunterstützung einiges zu tun.

Obschon OpenGoo noch nicht reif für die alltägliche Arbeit ist, werde ich das Projekt weiter verfolgen. Denn es verspricht Spannendes, ist frei verfügbar und vor allem kann ich die Suite dort hosten, wo ich will. Aber zum Testen und Ausprobieren lohnt es sich allemal, eine Installation zu tun. Und wer sich davor scheut, darf sich auch mal bei der Testinstallation direkt bei OpenGoo umsehen.

Yo, und wer etwas “Fertiges” nutzen will, das zwar meist auf Web 2.0 Schnick-Schnack verzichtet, aber dennoch aus der OpenSource- Gemeinschaft stammt, wird wohl mit PHProjekt recht gut bedient sein.

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